二、每次會(huì)議開(kāi)始前,在進(jìn)門(mén)處檢查與會(huì)人員證件;會(huì)議開(kāi)始后,將攝影、文字及攝像記者請(qǐng)出會(huì)議廳室,將會(huì)議廳室的大門(mén)關(guān)上;三、迎接嘉賓,引導(dǎo)**等至指定席位;四、記錄會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程及**的發(fā)言內(nèi)容;五、對(duì)要求發(fā)言的**進(jìn)行登記,及時(shí)將名單按報(bào)名先后順序送交會(huì)議主持人或會(huì)議秘書(shū)。注意記錄下**的姓名,所**的國(guó)家或機(jī)構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求。有的**要求靠前安排發(fā)言時(shí)間,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。六、在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)**發(fā)言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發(fā)言稿通常在該**發(fā)言期間分發(fā),如稿件未到,可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā),或在下次會(huì)議開(kāi)始前分發(fā)。為保證記錄的準(zhǔn)確性,如**系臨時(shí)發(fā)言且有手稿,可在其發(fā)言后向其暫借,復(fù)制后隨即退還;活動(dòng)策劃與執(zhí)行:根據(jù)客戶需求,策劃并執(zhí)行相關(guān)的活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、晚會(huì)等。楊浦區(qū)提供會(huì)務(wù)服務(wù)平臺(tái)
1、按照會(huì)議規(guī)模(即參加人數(shù)多少)劃分,主要有4種:(1)小型會(huì)議,人數(shù)少則三五人,多則幾十人,一般不會(huì)超過(guò)一百人。(2)中型會(huì)議,人數(shù)在一百至一千人之間。(3)大型會(huì)議,人數(shù)在一千人至數(shù)千人以上。(4)特大型會(huì)議,人數(shù)在數(shù)萬(wàn)人以上,例如節(jié)日**、慶祝大會(huì)等。2、按照會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容劃分,主要有5種:(1)規(guī)定性會(huì)議即法定的必須按期召開(kāi)的各種**大會(huì)。(2)日常性會(huì)議,即領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志貫徹民主集中制原則,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),研究和處理日常工作的會(huì)議。長(zhǎng)寧區(qū)創(chuàng)新會(huì)務(wù)服務(wù)平臺(tái)跟進(jìn)會(huì)議決策的執(zhí)行情況,確保決策得到有效實(shí)施。
3)專業(yè)性會(huì)議,即為研究某項(xiàng)工作,討論和解決某個(gè)問(wèn)題而召開(kāi)的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議。(4)紀(jì)念性會(huì)議,即為紀(jì)念重大歷史事件或重要人物、重要節(jié)日而召開(kāi)的會(huì)議。(5)座談性會(huì)議,包括各種各樣的座談會(huì)、茶話會(huì)等。3、按照會(huì)議形式劃分,可劃分兩種:(1)有會(huì)有議的,多數(shù)會(huì)議屬于這種類型。(2)會(huì)而不議的,例如報(bào)告會(huì)、傳達(dá)會(huì)、動(dòng)員會(huì)、表彰會(huì)、紀(jì)念會(huì)等。4、按照時(shí)間劃分,可劃分為定期性會(huì)議和不定期會(huì)議,還可以劃分為多次性會(huì)議和一次性會(huì)議。
會(huì)務(wù)服務(wù)是一個(gè)綜合性的服務(wù)項(xiàng)目,旨在為各類大、中型會(huì)議、展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)提供全程策劃與執(zhí)行。以下是對(duì)會(huì)務(wù)服務(wù)的詳細(xì)解析:一、會(huì)務(wù)服務(wù)的定義會(huì)務(wù)服務(wù)是為保障會(huì)議順利召開(kāi)而進(jìn)行的各種具體事務(wù)工作的總稱。它涵蓋了會(huì)議從策劃、準(zhǔn)備到執(zhí)行、結(jié)束的全過(guò)程,確保會(huì)議能夠高效、有序地進(jìn)行。二、會(huì)務(wù)服務(wù)的內(nèi)容會(huì)務(wù)服務(wù)的內(nèi)容豐富多樣,包括但不限于以下幾個(gè)方面:會(huì)務(wù)策劃:提供會(huì)展企劃代理服務(wù),制定會(huì)議方案,明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間的邏輯關(guān)系。確定:細(xì)化方案,明確雙方責(zé)任與義務(wù),并簽署服務(wù)協(xié)議。
會(huì)務(wù),指有關(guān)會(huì)議議程安排的事務(wù),關(guān)于某些團(tuán)體組織或會(huì)議的事務(wù)。 會(huì)務(wù),從字面上來(lái)解釋就是對(duì)會(huì)議進(jìn)行服務(wù),本身其實(shí)是一個(gè)短語(yǔ),在會(huì)務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個(gè)詞語(yǔ),很多人說(shuō)的會(huì)務(wù),其實(shí)就是指會(huì)議。詞目:會(huì)務(wù)基本解釋:[meeting affairs]會(huì)務(wù)組。引證解釋:關(guān)于某些團(tuán)體組織或會(huì)議的事務(wù)。章炳麟《亞洲和親會(huì)約章》:“凡會(huì)員均須……互相愛(ài)睦,期於感情益厚,相知益深,各盡其心,共襄會(huì)務(wù)。” **《做一個(gè)完全的**派》:“我們一致同意了全國(guó)委員會(huì)的會(huì)務(wù)報(bào)告和**人民**的各項(xiàng)工作報(bào)告。” [1]選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地,并進(jìn)行布置,確保環(huán)境整潔、舒適。長(zhǎng)寧區(qū)創(chuàng)新會(huì)務(wù)服務(wù)平臺(tái)
專業(yè)性:會(huì)務(wù)服務(wù)人員需具備專業(yè)的知識(shí)和技能,能夠熟練處理會(huì)議中的各種事務(wù)。楊浦區(qū)提供會(huì)務(wù)服務(wù)平臺(tái)
會(huì)務(wù)服務(wù)是指為會(huì)議、展覽、活動(dòng)等提供的專業(yè)服務(wù),包括但不限于以下幾個(gè)方面:場(chǎng)地選擇與布置:根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和性質(zhì),選擇合適的場(chǎng)地,并進(jìn)行相應(yīng)的布置,如桌椅安排、音響設(shè)備、投影儀等。注冊(cè)與簽到:負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊(cè)、簽到工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議資料準(zhǔn)備:準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料,如議程、講義、名片、宣傳冊(cè)等。餐飲服務(wù):提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù),包括茶歇、午餐、晚宴等。交通安排:為與會(huì)人員提供交通服務(wù),包括接送、租車等。楊浦區(qū)提供會(huì)務(wù)服務(wù)平臺(tái)
上海宿旦實(shí)業(yè)有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過(guò)程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及客戶資源,在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià),這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是最好的前進(jìn)動(dòng)力,也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳3謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無(wú)前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同宿旦供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來(lái),創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長(zhǎng)!