各種設(shè)備1、空調(diào)為滿足人們?cè)谵k公、會(huì)務(wù)、宴請(qǐng)等活動(dòng)中室內(nèi)空氣環(huán)境的要求，需要對(duì)空氣進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚恚允故覂?nèi)的溫度、相對(duì)濕度、潔凈度、氣流速度等項(xiàng)指標(biāo)能保持在一定的范圍內(nèi)。會(huì)務(wù)場(chǎng)所對(duì)空調(diào)的要求：溫度要求：會(huì)務(wù)場(chǎng)所一般溫度平均為22℃，調(diào)節(jié)范圍為的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。濕度要求：濕度調(diào)節(jié)精度要求不是很高，一般濕度平均數(shù)為50%，調(diào)節(jié)范圍為±20%，在30%～70%之間為宜。潔凈度：指空氣中含塵濃度，空氣潔凈度等級(jí)劃分如下：每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超過300粒，稱為300級(jí)潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超過3 000粒，稱為3 000級(jí)潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超過30 000粒，稱為30 000級(jí)潔凈。一般舒適性空調(diào)的潔凈度應(yīng)在30 000級(jí)左右。提供會(huì)展企劃代理服務(wù)，制定會(huì)議方案，明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間的邏輯關(guān)系。金山區(qū)常規(guī)會(huì)務(wù)服務(wù)選擇

二、每次會(huì)議開始前，在進(jìn)門處檢查與會(huì)人員證件；會(huì)議開始后，將攝影、文字及攝像記者請(qǐng)出會(huì)議廳室，將會(huì)議廳室的大門關(guān)上；三、迎接嘉賓，引導(dǎo)**等至指定席位；四、記錄會(huì)議的進(jìn)行過程及**的發(fā)言內(nèi)容；五、對(duì)要求發(fā)言的**進(jìn)行登記，及時(shí)將名單按報(bào)名先后順序送交會(huì)議主持人或會(huì)議秘書。注意記錄下**的姓名，所**的國家或機(jī)構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求。有的**要求靠前安排發(fā)言時(shí)間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。六、在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)**發(fā)言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發(fā)言稿通常在該**發(fā)言期間分發(fā)，如稿件未到，可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā)，或在下次會(huì)議開始前分發(fā)。為保證記錄的準(zhǔn)確性，如**系臨時(shí)發(fā)言且有手稿，可在其發(fā)言后向其暫借，復(fù)制后隨即退還；寶山區(qū)本地會(huì)務(wù)服務(wù)商家活動(dòng)策劃與執(zhí)行：根據(jù)客戶需求，策劃并執(zhí)行相關(guān)的活動(dòng)，如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、晚會(huì)等。

會(huì)務(wù)工作是指與會(huì)議相關(guān)的各項(xiàng)組織、協(xié)調(diào)和管理工作。它通常包括以下幾個(gè)方面：會(huì)議策劃：確定會(huì)議的主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)和參與人員，制定會(huì)議議程。場(chǎng)地選擇與布置：選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地，并進(jìn)行相應(yīng)的布置，包括音響、投影設(shè)備、座位安排等。參會(huì)人員邀請(qǐng)：發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函，確認(rèn)參會(huì)人員的出席情況，并進(jìn)行后續(xù)的溝通和協(xié)調(diào)。資料準(zhǔn)備：準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，如會(huì)議手冊(cè)、發(fā)言稿、宣傳材料等。會(huì)議執(zhí)行：在會(huì)議進(jìn)行過程中，負(fù)責(zé)簽到、時(shí)間控制、記錄會(huì)議紀(jì)要等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

5、執(zhí)行：嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。6、結(jié)算：雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。以下為相應(yīng)的流程介紹。會(huì)前服務(wù)它涵蓋了會(huì)議從策劃、準(zhǔn)備到執(zhí)行、結(jié)束的全過程，確保會(huì)議能夠高效、有序地進(jìn)行。

（二）會(huì)議服務(wù)人員時(shí)刻注意觀察和隨聽音響設(shè)備運(yùn)行狀況。注意會(huì)場(chǎng)情況及室內(nèi)溫度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。四、會(huì)后服務(wù)（一）會(huì)議結(jié)束時(shí)，服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌送客，向客人微笑點(diǎn)頭，并說“慢走、再見”。會(huì)后及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)清理工作。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系。（二）會(huì)議服務(wù)結(jié)束后，服務(wù)主管人員應(yīng)主動(dòng)及時(shí)填寫《會(huì)議服務(wù)意見單》征求會(huì)議主辦單位的意見，以總結(jié)工作，改進(jìn)服務(wù)，意見單計(jì)入年終考核范圍。準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備，如投影儀、音響、話筒等，并進(jìn)行調(diào)試。長寧區(qū)創(chuàng)新會(huì)務(wù)服務(wù)要求

包括會(huì)議資料的整理、歸檔，以及會(huì)后反饋的收集與分析等，為今后的會(huì)議提供改進(jìn)方向。金山區(qū)常規(guī)會(huì)務(wù)服務(wù)選擇

3）專業(yè)性會(huì)議，即為研究某項(xiàng)工作，討論和解決某個(gè)問題而召開的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議。（4）紀(jì)念性會(huì)議，即為紀(jì)念重大歷史事件或重要人物、重要節(jié)日而召開的會(huì)議。（5）座談性會(huì)議，包括各種各樣的座談會(huì)、茶話會(huì)等。3、按照會(huì)議形式劃分，可劃分兩種：（1）有會(huì)有議的，多數(shù)會(huì)議屬于這種類型。（2）會(huì)而不議的，例如報(bào)告會(huì)、傳達(dá)會(huì)、動(dòng)員會(huì)、表彰會(huì)、紀(jì)念會(huì)等。4、按照時(shí)間劃分，可劃分為定期性會(huì)議和不定期會(huì)議，還可以劃分為多次性會(huì)議和一次性會(huì)議。金山區(qū)常規(guī)會(huì)務(wù)服務(wù)選擇

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